Yhdistyksen säännöt
1 §
Yhdistyksen nimi on Mad Viking Finland ry. Kotipaikka on Seinäjoki ja yhdistyksen toimialueena on koko maa. Pöytäkirja kielenä on suomi.
2§
Mad Viking Finland ry:n tarkoituksena on:
- koota yhteen suomalaisia parta- ja viiksiharrastajia katsomatta sukupuoleen, rotuun, ihonväriin, tai uskontunnustukseen
- osoittaa luotettavuutta, arvostusta ja kunnioitusta kaikkia ihmisiä kohtaan - omistautua apua tarvitsevien auttamiseen veljellisen hyväntekeväisyyden ja hyväntahtoisuuden kautta
- toimia Suomalaisena parta- sekä viiksi yhdistyksenä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi Mad Viking Finland ry järjestää jäsenilleen tapaamisia ja voi lisäksi harjoittaa koulutus-, tiedotus-, tutkimus-, ja valistustoimintaa.
Toimintansa tukemiseksi Mad Viking Finland ry voi kerätä jäsenmaksuja, harjoittaa julkaisutoimintaa, voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta sekä toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia hankittuaan asianmukaisen luvan.
Mad Viking Finland ry:n toiminta ei saa johtaa voiton tai muun taloudellisen ansion hankkimiseen siihen osallistuville.
3 §
Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja sen säännöt.
Jäseneksi hyväksymisestä päättää Mad Viking Finland ry:n hallitus.
4 §
Jäsen voi erota Mad Viking Finland ry:stä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle, puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisestaan Mad Viking Finland ry:n kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Eroaminen tulee voimaan välittömästi.
Mad Viking Finland ry:n hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Hallitus voi erottaa jäsenen, mikäli hänen käyttäytymisestään ja toiminnastaan sekä mukana olostaan, katsotaan olevan haittaa yhdistyksen sisäiselle jäsen toiminnalle.
Mad Viking Finland ry:n hallitus voi katsoa jäsenen eronneen yhdistyksestä, jos jäsen ei ole maksanut jäsenmaksuaan kuuden (6) kuukauden kuluessa maksun erääntymisestä lukien.
5 §
Jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous. Jäsenmaksun palauttaminen irtisanoutuneen jäsenen sitä hakiessa, käsittelee hallitus tapauskohtaisesti.
Jäsenmaksua ei palauteta, kun vuotuiset jäsen T-paidat on tilattu. Uusien jäsenten kohdalla, 3kk kokelas ajan jälkeen maksettua jäsenmaksua ei myöskään palauteta.
6 §
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja ja muut tarvittavat toimihenkilöt, yhteensä 4-6 henkilöä.
Hallituksen toimikausi on kaksi (2) vuotta, syyskokousten välinen aika.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä.
Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7 §
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai rahastonhoitaja.
8 §
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille/tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta.
Toiminnantarkastajien/tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.
9 §
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset pidetään vuosittain hallituksen määrääminä päivinä kevään ja syksyn aikana.
Ylimääräisiä kokouksia pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10 §
Hallitus kokoontuu kaksi (2) kertaa vuodessa, syys- ja kevätkokous.
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai sähköpostitse.
11 §
Yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset.
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, sekä tarvittaessa yksi tai kaksi muuta hallitusjäsentä.
6. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12 §
Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.
Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.